プライバシーポリシー

真山社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報(特定の個人を識別することができる情報)の保護が最も重要な責務の一つと認識し、お客様の個人情報について次のように適正に取り扱います。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

真山社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、その取得と利用は、利用目的の範囲内で業務遂行に必要とする最小限度において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

3.職員の教育、監督

お客さまの情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処せられます。

4.公表、開示

お客様の指示・同意がある場合および法令等に基づいて必要とされる場合を除き、お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

5.業務委託

真山社会保険労務士事務所は、原則として外部への業務の再委託は行なわないものとし、お客様の了解を得て、当事務所の機密保護基準に従い、基準遵守状況確認のための監査ができる場合に限り、再委託を行なうことができることとします。

6.第三者への情報提供

真山社会保険労務士事務所は、外部組織・団体との間でお客様の個人情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7.個人情報の加工

真山社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

8.廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9.Web上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは、必要なファイアウォールおよびウィルスチェック機能を装備し、セキュリティー管理を行う等、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては合理的な安全対策を講じます。また、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

10.連絡窓口の専任

お客様との連絡等は指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11.問い合わせ窓口

上記に関するお問い合わせは、以下にお願いいたします。
真山社会保険労務士事務所
代表 真山 勝義
TEL:03-6380-8468
FAX:03-6380-8469
E-mail:info@mayama-sr.com
※プライバシーポリシーを変更することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたします。

免責事項

当事務所は、コンテンツの正確性・妥当性等につきましては細心の注意を払っておりますが、その保証をするものではありません。また、本ウェブサイトは、法的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。したがって、当事務所は、本ウェブサイトまたは本ウェブサイト掲載の情報の利用によって利用者等に何らかの損害が発生したとしても、一切の責任を負うものではありません。
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認証番号:第1601434号
真山社会保険労務士事務所は、SRP認証(個人情報保護事務所認証)を取得しております。

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